Eine gute Präsentation erfordert eine gewisse Vorbereitung. Ein Großteil der Vorbereitungsarbeit wird sich auf kleine Details konzentrieren. Unterschätzen Sie jedoch nicht den Zeitaufwand dafür (Stichwort „Pareto-Prinzip“ ) … und die Ergebnisse.
Hier ist eine Liste von Fallstricken, in die Sie als Vortragende/r geraten können. Die kurze Liste besteht aus den häufigsten Problemen und wie man sie leicht umgehen kann. Denken Sie auch daran, dass unsere Zuhörer ungern „Firmenpräsentationen“ hören wollen. Konzentrieren Sie sich vielmehr auf den fachlichen Inhalt – wenn dieser spannend ist, werden die interessierten Zuhörer am Ende gerne auf Sie zukommen.
Was das Format anbelangt, können Sie bei uns sowohl 4:3 als auch 16:9 verwenden.
Speichern Ihrer Präsentation – oder wie Sie ♫₤☼♣€Ω vermeiden
Navigieren Sie in PowerPoint zu „Speichern unter“ → „PowerPoint Präsentation“ und benennen Sie Ihre Präsentation wie folgt
IhrName.ppsx (z. B. Mustermann.ppsx)
Vergewissern Sie sich außerdem, dass Sie das Kontrollkästchen „Schriftarten in die Datei einbetten“ aktiviert haben, welches Sie in den PowerPoint-Optionen unter Speichern finden. Andernfalls könnte Ihre Präsentation beschädigt werden!
Die Größe Ihrer Präsentation – oder wie Sie einen langsamen Folienaufbau vermeiden können
Präsentationen, die mehrere Megabyte groß sind, sind nicht notwendig. Die Auflösung eines Beamers entspricht etwa 96 bis 150 ppi und die eines Bildschirms zur Präsentation etwa 220 bis 330 ppi. Sie brauchen also nicht die großen Abbildungen, die Ihnen Ihre Kamera liefert. PowerPoint bietet Ihnen ein einfaches Werkzeug zum Verkleinern Ihrer Präsentation. Doppelklicken Sie auf eine beliebige Pixelgrafik in Ihrer Präsentation. Sie finden im Menüband eine Option namens „Bilder komprimieren“. Unter Optionen wählen Sie 220 oder 330 ppi und stellen sicher, dass Sie alle Bilder komprimieren. Speichern Sie Ihre Datei unter einem neuen Namen, denn Sie benötigen das Original, wenn Sie Ihre Präsentation ausdrucken oder in eine PDF-Datei umwandeln möchten.
Zeit, die Sie für eine Folie brauchen – oder wie Sie vermeiden, vom Moderator unterbrochen zu werden
Viele technische Präsentationen sind zu lang. Das ist aber nicht nötig! Für jede Folie (einschließlich des Titels und der Danksagungen) benötigen Sie 1,5 bis 2,5 Minuten Ihrer Präsentationszeit. Wenn Sie also einen 15-minütigen Vortrag haben, muss Ihre Präsentation 6 bis 10 Folien lang sein (wenn Sie gut organisiert sind, können es auch 15 sein)! Da der Tagungstag eng getaktet ist, wird Ihnen der Moderator nach Ablauf Ihrer Zeit das Wort entziehen!
Was Sie vermeiden sollten – oder wie Sie eine gute Präsentation erstellen
- PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit, dass sich die Folien nach einer bestimmten Zeit verändern. Verwenden Sie es nicht für eine technische Präsentation!
- Zu viele Animationen. Bleiben Sie bei ein oder zwei verschiedenen Arten von Animationen. Wir haben schon genug Folien oder Diagramme in Präsentationen hineinschweben sehen!
- Videosequenzen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie man Videosequenzen in PowerPoint richtig einsetzt: fragen Sie einen Experten oder lassen Sie es!
- Wenn Sie ein Experte sind, können Sie gerne ppsm-Dateien einbringen – ansonsten verwenden Sie diese bitte nicht!
Weitere Kniffe – oder was Sie sonst noch wissen sollten
- Um Ihre Präsentation zu starten, wenn sie nicht als „PowerPoint Bildschirmpräsentation“ gespeichert ist, drücken Sie F5
- Um während einer Präsentation eine Folie zurückzuspringen, drücken Sie den „Pfeil nach links“, „Seite nach oben“ oder die Taste „p“ auf der Tastatur. Sie brauchen die Maus nicht zu benutzen.
- Um während der anschließenden Fragen zu einer bestimmten Folie zu navigieren, drücken Sie die Nummer der Folie auf der Tastatur und drücken Sie die Return-Taste (auch es ist eine gute Idee, einen Ausdruck Ihrer Präsentation mit allen nummerierten Folien zu haben, um die Foliennummer zu finden)
- Wenn Sie etwas erklären wollen und einen weißen oder schwarzen Bildschirm wünschen, drücken Sie W (weiß) oder B (black) auf der Tastatur
- Drücken Sie am Ende Ihrer Präsentation nicht „Escape“.
- Testen Sie alle oben genannten Punkte, bevor Sie zur Tagung kommen, damit Sie sich sicher fühlen, wenn Sie Ihren Vortrag halten
Poster
Ihr Poster ist auf eine maximale Größe von DIN A0 beschränkt (Breite ca. 90 cm und Höhe ca. 120 cm) und sollte im Hochformat aufgehängt werden. Posterwände werden vor Ort zur Verfügung gestellt (bitte bringen Sie Befestigungsmaterial für Ihr Posters selbst mit).
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ssel24 Logos
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